教务处召开档案工作布置会议

作者:薛姗 时间:2017-11-07 点击数:

11月6日下午,教务处于高校基地校区开展档案工作布置会议,会议由武月锋处长主持,教务处全体工作人员参加了此次会议。

会议首先传达了吴国兵副院长在11月3日召开的学院档案工作会议上的讲话。吴国兵副院长指出,档案是我院科学发展的真实写照,档案工作是学院各项工作中不可缺少的一项基础性工作。随着学院健康持续发展,工作中形成的档案能够有效完整地保存并合理地发挥作用日益重要起来,所以各单位务必对档案工作高度重视,加强档案意识,积极主动完成档案归档任务。近年来,学院高度重视档案工作,并逐年加大对档案工作的投资力度。目前,我院已经拥有专业档案管理软件、专用库房、专用办公场所、专职工作人员,为档案工作的顺利开展做足了充分的保障。各单位要从思想上加大重视力度,提高档案意识,转变思想观念,积极主动完成学院各项档案归档任务,提高日常工作中收集保存档案的自觉性。

随后,武月锋处长就教务处档案建设工作做了布置。武月锋处长说,教务处近年随着院系两级管理体系的逐步建立,管理类文件数量逐年增长,各部门要重视档案整理工作,做好痕迹管理,完善教务处的部门内涵建设。按照学院档案馆的文件通知要求,整理好相应时间节点的档案材料,按时向档案馆进行报送。

最后,教务处各部门主要负责人就档案馆文件中的归档要求进行了整理讨论,并表示会认真整理,按照学院要求,按时报送资料。

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